Ritmo prescritivo
A cadência que mantém Fonte de Verdade viva e time alinhado.
Pivo prescreve uma cadência clara de sincronismo. Não é "agenda do que faltar". É estrutura fixa que garante que Fonte de Verdade tá sendo seguida, mudanças são propagadas, e o time tá alinhado.
Daily
Quando: toda manhã, horário fixo.
Quem: dev + PO. Stakeholder não desce pra operacionalizar.
Duração: máx 30 min. Se passar, pausa.
Passou de 30 min? Significa que a conversa precisa de mais contexto. Você para a daily. Marca call de esclarecimento individual com quem precisa. Depois volta pra daily curta.
Propósito: progresso e visão clara para a chegada. O que fazemos hoje? O que tá bloqueado?
Não é "fale o que fez ontem". É "qual é o bloqueador? Como a gente tira isso do caminho?"
Checkpoint Semanal (Teste Assistido)
Quando: quintas, em média.
Quem: PO facilita. Dev + QA + TL participam.
Duração: até 2 horas.
O que faz: teste assistido. Abre documento e código lado a lado. Item por item do documento, você bate com o que foi aplicado no código.
Dev codificou exatamente o que tá escrito? Sim? Passa. Não? Tem discrepância.
Discrepâncias viram task prioritária. Dúvidas viram email de definição pro cliente.
Checkpoint Quinzenal (com Decisores)
Quando: a cada 15 dias.
Quem: cerca de 5 pessoas. Comitê decisor + stakeholder principal.
Duração: 1 hora.
Apresentação de evolução de jornada. Você mostra avanço técnico, explica o que mudou em relação ao plano.
Registro por email das decisões tomadas. Se cliente aprova rumo: task. Se muda o rumo: Absorção.
Formalização (toda segunda)
PO manda email pra todos. Avanço da semana anterior. Bloqueadores pra próxima. Mudanças registradas.
Abertura da semana: segunda foca em repactuação. Mesmas pessoas toda semana. Dev, time técnico, cliente, stakeholders.
Fechamento de Semana (sexta)
Resumo do que aconteceu. Visão do que vem. Curto. Direto.
O ritmo não é burocracia. É o que evita o caos de "ah, esqueci de avisar".